Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động phổ biến trong doanh nghiệp

tháng 10 19, 2025

Một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hợp lệ cần thể hiện rõ thông tin nhân sự, lý do và căn cứ pháp lý. Nếu bạn chưa có biểu mẫu chuẩn, hãy tải mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn Luật Lao động ngay trong bài viết này để sử dụng ngay.

Cơ sở pháp lý về việc chấm dứt hợp đồng lao động

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là quyết định được đưa ra để chấm dứt hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc chấm dứt hợp đồng có thể do 1 trong 2 đơn phương chấm dứt.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Phần mở đầu của mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

- Quốc hiệu – tiêu ngữ: Ghi đúng định dạng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

- Tên và số quyết định: Ghi rõ “QUYẾT ĐỊNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG”, kèm số hiệu (VD: Số 05/QĐ-CTHĐLĐ/2025).

- Tên doanh nghiệp: Nêu đầy đủ tên người sử dụng lao động hoặc tổ chức ban hành quyết định.

Phần căn cứ ban hành quyết định

Ghi rõ các căn cứ làm cơ sở pháp lý cho việc ra quyết định, bao gồm:

Bộ luật Lao động 2019 (Điều 34, Điều 36 tùy trường hợp).
Hợp đồng lao động số… ký ngày.
Biên bản hoặc đề nghị của phòng nhân sự/người quản lý trực tiếp (nếu có).

Lưu ý: Nếu người lao động nghỉ việc do hết hạn hợp đồng, sa thải, hoặc không đạt yêu cầu thử việc, cần nêu rõ lý do trong mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

Phần nội dung của mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

- Điều 1:

Điền thông tin người lao động (họ tên, chức vụ, phòng ban, loại hợp đồng, thời gian làm việc).
Nêu lý do chấm dứt hợp đồng (VD: hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, đơn phương chấm dứt, v.v.).
Ghi rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng (ngày/tháng/năm).

- Điều 2, 3: Quy định về trách nhiệm thanh toán và bàn giao (bao gồm các khoản lương, bảo hiểm, công nợ hoặc tài sản của công ty).

- Điều 4: Nêu rõ người chịu trách nhiệm thi hành quyết định (thường là trưởng phòng nhân sự hoặc phòng ban liên quan).

Phần cuối mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

- Ghi nơi nhận (người lao động, phòng kế toán, lưu hồ sơ...).

- Ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7