HRIS là gì? Áp dụng phần mềm HRIS trong quản trị nhân sự

tháng 11 05, 2025

Nếu bạn đang tìm hiểu “HRIS là gì?” thì đó chính là hệ thống thông tin quản lý nhân sự – nền tảng hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý con người bằng công nghệ. Ứng dụng HRIS giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành. Đây đang là xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm HRIS nào?

Trước khi ra quyết định đầu tư cho hệ thống thông tin nhân sự, doanh nghiệp nên đi nắm rõ quy trình như sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng

Bước 2: Xem xét ngân sách đầu tư hiện tại

Bước 3: Khảo sát và so sánh các nhà cung cấp

Bước 4: Đánh giá toàn diện

Bước 5: Ra quyết định mua và sử dụng phần mềm

Để lựa chọn được giải pháp phần mềm nhân sự thật sự phù hợp và mang lại hiệu quả, các doanh nghiệp cần xem xét thêm những tiêu chí dưới đây:

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng về cách hoạt động và quy trình quản trị, vì vậy việc lựa chọn HRIS cần dựa trên nhu cầu thực tế thay vì chạy theo số lượng tính năng.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Hỗ trợ mở rộng hệ thống thông tin nhân sự khi doanh nghiệp phát triển, có thể điều chỉnh quy trình, biểu mẫu và báo cáo theo yêu cầu riêng.
Phần mềm cho phép tùy chỉnh linh hoạt, từ cấu trúc phòng ban, quy trình phê duyệt, công thức chấm công, tính lương… để phù hợp với cách vận hành thực tế của công ty.
Bảo mật thông tin là một tiêu chí rất cần thiết vì thông tin nhân sự là dữ liệu nhạy cảm. Phần mềm phải có cơ cấu phân quyền chặt chẽ, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Hỗ trợ sử dụng trên web, mobile để nhân viên và quản lý có thể truy cập HRIS bất cứ lúc nào, cả trên trình duyệt web hay ứng dụng di động.
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ nhà cung cấp, đảm bảo hệ thống luôn được vận hành ổn định, xử lý ngay khi có sự cố.

Việc chọn được hệ thống thông tin nhân sự HRIS phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và tiết kiệm đáng kể chi phí triển khai. Tuy nhiên, không có phần mềm nào “tốt nhất cho mọi doanh nghiệp” – mà chỉ có phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô.