[Miễn Phí] Mẫu Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Chuẩn Nhất

tháng 10 14, 2025

Không cần bắt đầu từ đầu! Chúng tôi cung cấp bộ Mẫu Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty đẹp, chuẩn và miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xây dựng cấu trúc quản lý doanh nghiệp.

4. Hướng dẫn xây dựng sơ đồ tổ chức công ty chuẩn nhất

Bước 1: Xác định quy mô và cơ cấu doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào
thiết kế mẫu sơ đồ tổ chức công ty, hãy xác định xem doanh nghiệp của mình đang phát triển ở giai đoạn nào và dự kiến trong 1 - 2 tới sẽ ra sao để thiết kế sơ đồ có tầm nhìn dài hạn.

Ví dụ: Một startup 15 người sẽ cần cấu trúc phẳng, linh hoạt, trong khi công ty sản xuất 200 người cần phân cấp rõ ràng hơn.

Xác định cơ cấu doanh nghiệp để hình dung tổng thể về tổ chức:

Loại hình: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân
Liệt kê các phòng ban: Phòng Kế hoạch, R&D, Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, Kế toán, Nhân sự, Hành chính.

Bước 2: Liệt kê vị trí công việc và vai trò tương ứng

Xác định rõ các cấp bậc trong doanh nghiệp bao gồm: Giám đốc, Trưởng phòng, Chuyên viên, Nhân viên, để xây dựng cấu trúc phần quyền chuẩn. Với mỗi vị trí, cần có bản mô tả cụ thể về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu, quyền hạn và mối quan hệ công việc.

Làm rõ mối liên kết giữa các vị trí, thể hiện quan hệ cấp trên – cấp dưới, cách hỗ trợ và phối hợp trong các dự án chung.

Bước 3: Xác định mối quan hệ báo cáo

Cấp nào ra quyết định về vấn đề gì? Ai có quyền phê duyệt ngân sách, tuyển dụng, đầu tư? Thiết lập quy trình ủy quyền khi cấp trên vắng mặt?

Việc phân chia quyền hạn, trách nhiệm sẽ giúp quá trình ra quyết định, phân công nhiệm vụ hay giám sát công việc hiệu quả hơn. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để các phòng ban phối hợp và hỗ trợ nhau.

Bước 4: Vẽ sơ đồ và hoàn thiện

Sử dụng công cụ vẽ mẫu sơ đồ tổ chức công ty phù hợp như Canva hoặc Draw.io để vẽ. Bắt đầu vẽ từ cấu trúc tổng thể, rồi đi vào chi tiết từng phòng ban và vị trí.

Lưu ý nên vẽ từ trên xuống dưới, đặt cấp cao nhất ở trên cùng, các cấp dưới trải đều theo chiều ngang. Sử dụng hình khối và màu sắc thống nhất cho cùng cấp để dễ nhận biết.

Ghi rõ tên chức danh, có thể thêm tên người đảm nhận và số lượng nhân viên (ví dụ: "Phòng Kinh doanh (8 người)"). Dùng màu sắc khác nhau cho các khối chức năng, tuy nhiên không nên lạm dụng quá nhiều màu sẽ gây rối mắt.

Bước 5: Cập nhật thường xuyên

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, chức danh, nhiệm vụ hoặc nhân sự như bổ nhiệm, điều chuyển, cần phải cập nhập sơ đồ tổ chức kịp thời để đảm bảo mọi người có thể nắm rõ hệ thống vận hành hiện tại, đặc biệt là người mới.

Doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật sơ đồ ít nhất 6 tháng một lần để đảm bảo thông tin luôn chính xác và phản ánh đúng thực tế hoạt động.

Lưu ý cách trình bày mẫu sơ đồ tổ chức công ty

Khi thiết kế mẫu sơ đồ tổ chức công ty, việc trình bày rõ ràng, khoa học là rất cần thiết để người xem dễ dàng nắm bắt thông tin. Dưới đây là một số lưu ý trong trình bày để sơ đồ vừa đẹp mắt, vừa dễ hiểu:

Sử dụng màu chủ đạo của công ty cho các khung, đường kẻ, chữ viết. Chỉ dùng tối đa 2-3 màu sắc nổi bật để tránh rối mắt.
Chọn font chữ chuyên nghiệp, dễ đọc: Ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri.
Chọn một bố cục cố định (thường là từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải) và sử dụng nó cho các lần sau.
Đảm bảo khoảng cách đồng đều giữa các khối và đường nối để người xem dễ dàng phân biệt các vị trí và cấp bậc.
Nhân sự cấp cao có thể dùng avatar hoặc ảnh chân dung thật để tăng tính trực quan và kết nối nhân viên với người đứng đầu.
Sử dụng biểu tượng (icon) đơn giản và nhất quán cho từng phòng ban để dễ dàng nhận biết chức năng ngay lập tức.
Đối với sơ đồ được trình bày dưới dạng file PDF, PowerPoint, hoặc trang web nội bộ (Intranet), có thể gắn các siêu liên kết (Hyperlinks).

6. Tự động hóa sơ đồ tổ chức bằng phần mềm nhân sự Paradise HR

Phần mềm nhân sự Paradise HR tích hợp sẵn tính năng Sơ đồ tổ chức cho phép doanh nghiệp thiết lập, quản lý cơ cấu tổ chức hoàn toàn tự động. Hệ thống tự động hiển thị mối quan hệ giữa các phòng ban, vị trí và cấp bậc dựa trên dữ liệu nhân sự có sẵn. Khi có thay đổi về nhân sự, bổ nhiệm hay điều chuyển, sơ đồ cũng được cập nhật ngay lập tức.

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty trong Paradise HR được thiết kế trực quan, dễ quan sát, tùy chỉnh linh hoạt theo từng cấp quản lý hoặc phòng ban, giúp ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự nhanh chóng nắm quy mô hiện tại. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phân quyền hiển thị và xuất sơ đồ, giúp chia sẻ thông tin nội bộ thuận tiện mà vẫn đảm bảo bảo mật.

Với khả năng tự động hóa và đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ, phần mềm nhân sự Paradise HR không chỉ thay thế các mẫu sơ đồ truyền thống, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự toàn diện.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

https://www.tumblr.com/nngoclan/797369720215126016/5-m%E1%BA%ABu-s%C6%A1-%C4%91%E1%BB%93-t%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c-c%C3%B4ng-ty-theo-lo%E1%BA%A1i-h%C3%ACnh-doanh

https://mastodonapp.uk/@nngoclan/115371610178410004

https://band.us/band/100148226/post/3

https://mas.to/@nngoclan/115371616153132148